中野市
松川区
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令和2年2月11日火曜日午後6時から、松川区民会館大広間で第1回協議員会が行われました。

2020年度（令和2年度）　第１回松川区協議員会

会　議　次　第
2020年2月11日(水)18時
松川区民会館　大広間

１．開　会
２．区長あいさつ
３．協議員会成立報告
４．仮議長選出
５．協議員会役員選出
（１）議長
（２）副議長
（３）監査委員（２名）
６．議長あいさつ
７．報  告
（１）令和元年度松川区事業報告について
（２）令和元年度松川区決算報告について

８．議　事
　　　
　　　議案第1号　顧問、相談役の設置と委嘱について
　　　議案第2号　2020年度（令和2年度）松川区事業計画案について
　　　議案第3号　2020年度（令和2年度）松川区事業会計予算案について
           議案第4号　2020年度（令和2年度）松川区民会館管理員就任と2人体制の導入、使用料と管理に関する改定　
      　　　　
 ９．報告事項及び依頼事項、了解事項の確認

（1）  前期区費の徴収について
（2）  令和元年度長野県民交通災害共済加入申込者のとりまとめについて
（3）  令和元年松川区役員名簿（世帯数）について
（4）  松川区と連合組間の連絡体制について
（5）  転出入変更届け出について
  (6)   松川区事業運営・組織あり方検討委員会の継続設置などについて
  (7)    2019年度(令和元年度)分館長途中役職辞退とその経緯、今後の対応などについて
  (8)   各団体12月末時点での見込み決算提出の必要性
（9)    松川フェスについて
（10） 松川区規約等について

１０．閉　会

会議終了後、懇親会

●主な決議内容

議案第1号　顧問、相談役の設置と委嘱について
→顧問、相談役設置、委嘱が承認・可決されました。

議案第2号　2020年度（令和2年度）松川区事業計画案について
→承認・可決されました。
・令和2年度松川区事業計画が成立しました。

議案第3号　2020年度（令和2年度）松川区事業会計予算案について
→承認・可決されました。
・令和2年度松川区事業会計予算が成立しました。

議案第4号　2020年度（令和2年度）松川区民会館管理員就任と2人体制の導入、使用料と管理に関する改定
→承認・可決されました。
・松川区規約付則の第4章第14条を「管理員1名を2名とする。」に改定。
・区長の選任により、16番組A氏、8番組K氏に松川区民会館管理員業務を委嘱。A氏は2月1日付けで管理員に就任。K氏は4月1日付けで同管理員に就任。
・松川区民会館使用料(区外関係、商業者使用に限る)の改定を2月12日より施行。
改定後の使用料は下記一覧を参照のこと。

2020年度（令和2年度）松川区事業計画

１．協議員会・組長会議の開催
 2月　第1回協議員会
　・協議員会役員人事
   ・顧問、相談役の設置
   ・2年度事業計画・2年度予算案の審議
　・管理員2名就任と交代制、使用料と管理に関する改定について
　・「松川区事業運営・組織あり方検討委員会」の継続設置
　・前期区費の徴収依頼等

 5月　第2回協議員会
　・区事業運営・組織における問題点と課題の検討等

 7月　第1回組長会
　・後期区費の徴収依頼、次年度役員選出依頼等

 9月　第3回協議員会
　・区事業運営・組織における問題点と課題の検討等

11月　第4回協議員会
　・次年度区役員承認
　・区事業運営・組織における問題点と課題の検討等

12月　第5回協議員会
　・2年度事業報告、2年度決算報告（暫定）の承認等

２．主な会議及び行事等
1月　どんど焼き（育成会主催）
4月　各種団体長会議（全体）
5月　春の市民大清掃
6月　団体長会議（祇園祭）
7月　中野祇園祭（川崎踊り運行・馬乗り・子供みこし）
8月　松川納涼盆踊り大会（公民分館主催）
9月　敬老会（区主催）
10月　まつかわ秋フェス（区主催、各団体共催）
人権教育懇談会及び松川あらゆる差別をなくす推進協議会総会
11月　秋の市民大清掃

３．区行事及び伝統行事等の電子ファイル保存の推進
（１）区行事及び伝統行事等記録の写真、動画、電子データ保存
（２）定型事務の整理及び手順書等の作成

 4．松川区の事業運営・組織における問題点と課題の検討
（１）松川区事業運営・組織あり方検討委員会の継続設置
　　松川区の事業運営・組織における問題点と課題の論点整理
◯中野松川駅北側宅地分譲地14戸加入増加に伴う番組の割り振り仮想定
・連合組の相互協力体制の検証と見直しを含む課題の検討
（２）協議員会での協議

 5．自主防災組織活動の実施
（１）組織体制の整備：緊急連絡網の作成と実施（試行）
      ・融雪剤全組配布（除雪・融雪作業の円滑化支援）を通じて緊急連絡網の
確立を目指して実施→積雪がなく今年度実施中止
（２）平常時活動の実施（秋フェスに併せて実施）
　　　・防災訓練の実施